Wie de gegevens verwerkt
De verwerkingsverantwoordelijke is S.C. ELECTRIC S.R.L., besloten vennootschap naar Roemeens recht (S.R.L.), gevestigd te Bd. București nr. 16A, 620144 Focșani, provincie Vrancea, Roemenië, fiscaal nr. RO1447920, ingeschreven in het handelsregister onder nr. ROONRC.J1991000559395.
Voor elke vraag over uw persoonsgegevens kunt u schrijven naar office@electricsrl.ro of bellen naar +40 237 22 10 82. Wij zijn wettelijk niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te wijzen, omdat wij niet onder art. 37 AVG vallen; het contactpunt voor gegevensbescherming antwoordt op het bovenstaande adres.
Welke gegevens we verzamelen en waarom
| Situatie | Gegevens | Doel | Rechtsgrond |
|---|---|---|---|
| Formulier voor offerteaanvraag | Bedrijf, contactpersoon, e-mail, telefoon, productgroep, geschatte hoeveelheid, de door u geschreven details | Om uw offerte voor te bereiden en te versturen | Art. 6 lid 1 onder b) AVG — precontractuele maatregelen op uw verzoek, als u de offerte als particulier vraagt; art. 6 lid 1 onder f) — ons gerechtvaardigd belang om op een zakelijke aanvraag te antwoorden, als u namens een bedrijf schrijft |
| E-mail of telefoon | De gegevens die u ons verstrekt | Om uw aanvraag te beantwoorden | Art. 6 lid 1 onder b) of f) GDPR, naargelang van toepassing |
| Offerteaanvraaglijst en vergelijking | De codes van de gekozen producten, alleen bewaard in uw browser | Zodat u een lijst kunt samenstellen zonder account | Worden niet naar ons verzonden; zie de pagina over lokale opslag |
Wij gebruiken uw gegevens niet voor profilering en nemen geen geautomatiseerde besluiten die u betreffen. Wij verkopen of verhuren geen gegevens aan derden.
Wie nog meer toegang heeft
De gegevens komen terecht bij de collega's van verkoop en productie die aan de offerte werken, bij de leverancier die de website host en bij de leverancier van de e-maildienst. Allen verwerken de gegevens op basis van contracten en uitsluitend voor het bovengenoemde doel. Wij dragen geen gegevens over buiten de Europese Economische Ruimte.
Hoe lang wij ze bewaren
- Offerteaanvragen die geen order worden: 24 maanden vanaf het laatste contact, daarna worden ze gewist.
- Aanvragen die order worden: voor de duur van de handelsrelatie, terwijl de bijbehorende boekhoudstukken worden bewaard conform de Roemeense boekhoudwet nr. 82/1991.
- De lijsten in uw browser: 90 dagen, of tot u ze zelf leegmaakt.
Uw rechten
- Inzage (art. 15): om te weten te komen welke gegevens wij over u hebben en daar een kopie van te ontvangen.
- Rectificatie (art. 16): om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Verwijdering (art. 17): om gegevens te laten verwijderen wanneer er geen reden meer is om ze te bewaren.
- Beperking (art. 18): om de verwerking tijdelijk te laten beperken.
- Overdraagbaarheid (art. 20): om de gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
- Bezwaar (art. 21): om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Intrekking van toestemming (art. 7): waar u ons toestemming heeft gegeven, kunt u die op elk moment intrekken.
U kunt uw rechten uitoefenen door te schrijven naar office@electricsrl.ro. Wij antwoorden binnen uiterlijk één maand.
Bent u niet tevreden met het antwoord, dan kunt u zich wenden tot de Nationale Toezichthoudende Autoriteit voor de Verwerking van Persoonsgegevens van Roemenië, Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, 010336 București, telefoon +40.318.059.211, e-mail anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro. U kunt zich ook tot de rechter wenden.
Commerciële communicatie
Wij beantwoorden uw offerteaanvraag omdat u ons daarom heeft gevraagd. Wij schrijven u niet automatisch in op een nieuwsbrieflijst. Mochten wij ooit commerciële berichten sturen, dan doen wij dat alleen met uw voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming, en uitschrijven zal net zo eenvoudig zijn als inschrijven.